Quản lý hồ sơ nhân viên bằng Excel: thiết kế bảng, nhắc hạn hợp đồng cùng AI
Thiết kế bảng hồ sơ nhân viên cho công ty nhỏ: tách thông tin ít đổi và hay đổi, bảng hợp đồng riêng, nhắc hạn bằng EDATE, phân quyền và che dữ liệu khi nhờ AI.
Tình huống thực: kế toán đối chiếu sao kê, cửa hàng quản lý tồn kho và khách quen, nhân sự bảng chấm công và hồ sơ, giáo viên bảng điểm danh và sổ liên lạc (không xếp hạng học sinh), bán hàng online gom đơn nhiều sàn, khảo sát sinh viên; kỹ năng dữ liệu cho người đi làm.
Thiết kế bảng hồ sơ nhân viên cho công ty nhỏ: tách thông tin ít đổi và hay đổi, bảng hợp đồng riêng, nhắc hạn bằng EDATE, phân quyền và che dữ liệu khi nhờ AI.
Giáo viên chủ nhiệm dựng bảng điểm danh có mã ký hiệu, đếm buổi vắng theo tháng, ghi chú liên lạc phụ huynh và nhờ AI soạn lời nhắn mà không lộ thông tin học si
Người bán online gom đơn từ nhiều sàn và tin nhắn vào một bảng chuẩn: ánh xạ tên cột, thống nhất trạng thái, nối mã sản phẩm, chống trùng đơn, có AI viết bước g
Sinh viên làm khoá luận xử lý dữ liệu khảo sát: lập từ điển biến, mã hoá thang Likert, tách câu nhiều lựa chọn, loại phiếu không hợp lệ, dùng AI nhóm câu trả lờ
Tiệm dịch vụ nhỏ gom khách quen từ sổ tay và tin nhắn vào bảng: mã khách, chuẩn hoá số điện thoại, nhật ký lượt ghé, lọc khách lâu chưa quay lại và soạn tin nhắ
Nhân viên mua hàng dùng AI đọc báo giá PDF, ảnh chụp thành bảng, quy đổi đơn vị, ánh xạ mã hàng nội bộ, ghi rõ điều kiện giá để so sánh các nhà cung cấp cho côn
Hành chính văn phòng dựng sổ theo dõi tài sản, thiết bị: đặt mã, nhật ký bàn giao, nhắc hạn bảo hành, kiểm kê bằng biểu mẫu trên điện thoại, có AI gom danh sách
Quy trình đối chiếu sao kê ngân hàng với sổ tiền gửi: làm sạch tệp tải về, dựng cột khoá ghép, phân loại chênh lệch, dùng AI đọc nội dung chuyển khoản.
Cách dựng tệp nhập xuất tồn cho cửa hàng nhỏ: danh mục hàng, nhật ký phiếu, công thức tồn bằng SUMIFS, cảnh báo sắp hết hàng và kiểm kê định kỳ có AI hỗ trợ.
Biến tệp xuất từ máy chấm công vân tay hoặc khuôn mặt thành bảng công gọn: tách ngày giờ, lấy giờ vào ra, đánh dấu thiếu lượt quẹt, xử lý ca đêm qua nửa đêm.
Để lại thông tin, chúng tôi sẽ liên hệ trong 24 giờ.