Giá trị thiếu trong dữ liệu: ô trống nghĩa là gì và vì sao không nên điền số 0
Ô trống có thể là chưa biết, không áp dụng hay bằng không. Cách ghi giá trị thiếu nhất quán, đo mức thiếu từng cột và dặn AI không tự đoán điền vào.
#chất lượng dữ liệu
Kiểm tra bảng AI trả về: đếm dòng, tổng kiểm, so mẫu để bắt dòng bịa và số bị đổi
AI có thể bịa thêm dòng, đổi một chữ số hay lặng lẽ cắt bớt bảng dài. Ba phép kiểm đếm dòng, tổng kiểm và so mẫu giúp bạn bắt lỗi trước khi dùng.
Data Validation trong Excel và Google Sheets: chặn lỗi nhập liệu từ ô đầu tiên
Cách dùng Data Validation tạo danh sách thả xuống, giới hạn số, ngày, độ dài và công thức tuỳ chỉnh, nhờ AI viết quy tắc, cùng những chỗ nó không chặn được.
Chất lượng dữ liệu là gì: sáu tiêu chí đo được bằng công thức trong bảng tính
Sáu tiêu chí chất lượng dữ liệu: đầy đủ, duy nhất, hợp lệ, nhất quán, chính xác, kịp thời. Mỗi tiêu chí kèm công thức Excel, Google Sheets và cách nhờ AI.
So sánh hai file Excel để tìm ô bị thay đổi sau khi AI hoặc đồng nghiệp sửa
Bốn cách so sánh hai file Excel hoặc Google Sheets: xem song song, công thức so từng ô, so theo mã bằng XLOOKUP, tô màu khác biệt và tìm dòng thêm, dòng mất.
Tìm giá trị bất thường trong bảng tính: số âm, ngày tương lai, đơn giá lệch danh mục
Cách dựng cột cờ kiểm và tô màu để bắt số âm, ngày tương lai, số lượng lớn bất thường, đơn giá lệch danh mục, thành tiền tính sai trước khi dùng bảng.