Xoá trùng lặp danh sách khách hàng trong Excel: tìm, gộp và giữ đúng bản ghi
Cách tìm và xoá khách hàng trùng trong Excel: trùng y hệt, trùng gần đúng, gộp hai bản ghi, nhờ AI gợi cặp nghi trùng mà không lộ dữ liệu khách.
#dữ liệu khách hàng
Chuẩn hoá số điện thoại trong Excel: mất số 0 đầu, đầu 84, dấu chấm và khoảng trắng
Đưa cột số điện thoại lộn xộn về một dạng 10 chữ số: giữ số 0 đầu, đổi đầu 84, bỏ dấu chấm, gạch ngang, tách ô có hai số, đánh dấu số sai để hỏi lại.
Cập nhật địa chỉ khách hàng sau sáp nhập tỉnh 2025: làm sạch bảng địa chỉ cũ
Bảng địa chỉ khách còn ghi quận, huyện và tỉnh cũ: cách tách cột, đổi cấp tỉnh bằng bảng tra, xử lý cấp xã cẩn thận và không để AI đoán phường mới.
Làm sạch dữ liệu bằng AI mà không dán dữ liệu thật: quy trình sáu bước
Kiểm kê lỗi của bảng, dựng mẫu giả giữ nguyên kiểu lỗi, nhờ AI viết bảng quy tắc, tự áp dụng trên máy, kiểm bằng con số và lưu lại để tuần sau làm lại nhanh.
Khoá định danh trong bảng dữ liệu: vì sao cần mã khách hàng, mã hàng thay vì dùng tên
Khoá định danh là gì, vì sao họ tên hay số điện thoại không nên làm khoá, cách đặt mã khách hàng, mã hàng bền vững và kiểm trùng mã bằng công thức đơn giản.
Câu lệnh nhờ AI đề xuất quy tắc làm sạch dữ liệu: mẫu theo từng loại lỗi
Xin AI quy tắc làm sạch thay vì nhờ sửa thẳng dữ liệu: câu lệnh mẫu cho khoảng trắng, chữ hoa, mã hàng, tên tỉnh, ngày lẫn kiểu, kèm cách thử quy tắc.
Ẩn danh bảng khách hàng trước khi đưa vào AI: che, thay mã, gộp nhóm từng cột
Cách ẩn danh bảng khách hàng, nhân sự trước khi nhờ AI xử lý: bỏ cột thừa, thay tên bằng mã, gộp nhóm tuổi và địa chỉ, giữ bảng tra mã ở máy mình.