Xoá trùng lặp danh sách khách hàng trong Excel: tìm, gộp và giữ đúng bản ghi
Cách tìm và xoá khách hàng trùng trong Excel: trùng y hệt, trùng gần đúng, gộp hai bản ghi, nhờ AI gợi cặp nghi trùng mà không lộ dữ liệu khách.
#làm sạch dữ liệu
Chuẩn hoá số điện thoại trong Excel: mất số 0 đầu, đầu 84, dấu chấm và khoảng trắng
Đưa cột số điện thoại lộn xộn về một dạng 10 chữ số: giữ số 0 đầu, đổi đầu 84, bỏ dấu chấm, gạch ngang, tách ô có hai số, đánh dấu số sai để hỏi lại.
Chuẩn hoá họ tên tiếng Việt trong bảng tính: viết hoa, khoảng trắng, lỗi mã dấu
Đưa cột họ tên về một kiểu: viết hoa chữ đầu, bỏ khoảng trắng thừa, tách xưng hô, sửa chữ có dấu nhìn giống mà không khớp do khác mã Unicode.
Cập nhật địa chỉ khách hàng sau sáp nhập tỉnh 2025: làm sạch bảng địa chỉ cũ
Bảng địa chỉ khách còn ghi quận, huyện và tỉnh cũ: cách tách cột, đổi cấp tỉnh bằng bảng tra, xử lý cấp xã cẩn thận và không để AI đoán phường mới.
Sửa ngày tháng lẫn định dạng trong Excel: ngày bị đảo, ngày dạng chữ, năm hai số
Cột ngày vừa có ngày thật vừa có chữ, ngày và tháng bị đảo khi mở tệp CSV: cách nhận ra, sửa bằng công thức, nhập lại đúng vùng và kiểm trên vài dòng mẫu.
Tách cột và ghép cột trong Excel: Text to Columns, Flash Fill, TEXTSPLIT
Ô chứa tên hàng, màu, cỡ, số lượng chung một chỗ: cách tách thành cột, tách thành dòng, ghép cột không mất số 0 đầu và định dạng ngày, kiểm sau khi tách.
Chuyển text thành số trong Excel: số tiền có dấu chấm, chữ "đ", mã hàng không khớp
Cột tiền cộng không ra, mã hàng nhìn giống mà tra không thấy: cách nhận ra số lưu dạng chữ, chuyển về số, bỏ ký tự ẩn và thống nhất mã giữa các bảng.
Xử lý ô trống và dữ liệu thiếu trong bảng tính: để trống, điền hay đánh dấu
Ô trống không phải lúc nào cũng nghĩa là không có: cách phân loại ô thiếu, điền xuống sau khi bỏ gộp ô, thống nhất ký hiệu thiếu và không để AI bịa dữ liệu.
Thống nhất cách viết trong bảng tính bằng bảng ánh xạ: đơn vị tính, nhóm hàng
Cùng một đơn vị tính mà bảng ghi năm kiểu khiến lọc và đếm sai: cách liệt kê các cách viết, dựng bảng ánh xạ, nhờ AI gợi ý gom nhóm và áp dụng có kiểm.
Tìm giá trị bất thường trong bảng tính: số âm, ngày tương lai, đơn giá lệch danh mục
Cách dựng cột cờ kiểm và tô màu để bắt số âm, ngày tương lai, số lượng lớn bất thường, đơn giá lệch danh mục, thành tiền tính sai trước khi dùng bảng.