Chuyển PDF sang Excel bằng AI: PDF có bảng, PDF scan và bảng dài nhiều trang
Phân biệt PDF chữ thật và PDF ảnh quét, chọn cách lấy bảng ra Excel, nhờ AI xử lý bảng nhiều trang, ô gộp, dòng bị cắt và cách đếm dòng để soát.
#nhập liệu bằng ai
Nhập danh thiếp vào bảng tính bằng AI: từ hộp danh thiếp đến danh sách liên hệ
Chụp danh thiếp sau hội chợ, nhờ AI tách họ tên, chức danh, công ty vào đúng cột, giữ số 0 đầu số điện thoại và dùng dữ liệu liên hệ đúng mực.
Số hoá phiếu khảo sát giấy bằng AI: mã hoá câu trả lời, ô đánh dấu, ý kiến viết tay
Quy trình đưa phiếu khảo sát giấy vào bảng tính bằng AI: đánh mã phiếu, lập bảng mã hoá, đọc ô đánh dấu, chép ý kiến viết tay và nhập kép để soát.
Trích đơn hàng từ tin nhắn Zalo sang bảng tính bằng AI cho cửa hàng nhỏ
Biến tin nhắn đặt hàng lộn xộn thành bảng đơn hàng: khung cột, câu lệnh trích, xử lý tin sửa đơn và huỷ đơn, che thông tin khách, đối chiếu số lượng.
Trích thông tin từ email sang bảng tính bằng AI: đơn hàng, yêu cầu báo giá
Cách đưa dữ liệu nằm rải rác trong hộp thư vào bảng: phân loại thư theo khuôn, dùng công thức cho thư cố định, nhờ AI cho thư viết tự do, soát và bảo mật.
AI đọc chữ viết tay tiếng Việt: số hoá sổ ghi chép, phiếu viết tay tin được đến đâu
AI đọc chữ viết tay tiếng Việt đến đâu: vì sao dấu và chữ viết tắt hay sai, cách chụp, câu lệnh bắt đánh dấu chỗ không chắc, đọc hai lần để so lệch.
Lỗi AI hay mắc khi đọc ảnh: nhầm số, mất dấu tiếng Việt và cách soát bằng bảng tính
Các lỗi đặc trưng khi AI chuyển ảnh, PDF quét thành bảng: nhầm 0 và O, 1 và 7, mất dấu tiếng Việt, lệch phân cách số; kèm công thức phát hiện nhanh.
Thiết kế biểu mẫu nhập liệu để khỏi phải số hoá về sau: phiếu giấy và trực tuyến
Nguyên tắc thiết kế biểu mẫu để dữ liệu vào bảng gọn ngay từ lúc thu: câu hỏi đóng, ô định dạng sẵn, phiếu giấy dễ đọc máy, nhờ AI rà biểu mẫu trước khi phát.
Số hoá hồ sơ giấy văn phòng: quét, PDF tìm kiếm được, đặt tên, lập mục lục bằng AI
Lộ trình số hoá tủ hồ sơ giấy của văn phòng nhỏ: kiểm kê, chọn hồ sơ đáng quét, tạo PDF tìm kiếm được, đặt tên tệp, nhờ AI lập mục lục và giữ bản gốc.
Số hoá hoá đơn giấy bằng AI: chụp biên lai, ra bảng chi phí Excel không phải gõ lại
Cách chụp hoá đơn, biên lai giấy rồi nhờ AI đọc thành bảng chi phí Excel: dựng cột trước, câu lệnh mẫu, lỗi hay gặp và cách soát từng dòng.
Câu lệnh trích thông tin sang bảng: khai cột đầu ra, cấm đoán, giữ nguyên văn
Mẫu câu lệnh trích tin nhắn đặt hàng, email, biên bản sang bảng: khai cột đầu ra cố định, để trống khi thiếu, giữ nguyên văn và đếm đối chiếu sau khi trích.